Założenie firmy kojarzy się z ogromem formalności i koniecznością wizyty w urzędzie. Fakt, to skomplikowany i czasochłonny proces, dlatego warto wszystko wcześniej dokładnie przemyśleć, bo dobre przygotowanie to połowa sukcesu. W AIP dążymy do tego, żeby upraszczać wszystko, co się da. Dlatego dziś przedstawiamy informacje, które będą przydatne, jeżeli chcesz założyć działalność gospodarczą przez internet. Nie oznacza to, że uda Ci się całkowicie uniknąć papierologii, ale zaoszczędzi cenny czas, który możesz poświęcić na rozwój swojego biznesu.
Założenie własnej działalności gospodarczej – co trzeba wiedzieć wcześniej?
Założenie własnej firmy w sposób tradycyjny już na samym początku wymaga podjęcia kilku istotnych decyzji, od których zależeć będą Twoje obowiązki jako przedsiębiorcy, wysokość podatków, czy charakter działalności. Urząd zakłada, że w momencie składania wniosku wiemy dokładnie jak będzie wyglądał nasz model biznesowy. A tymczasem doświadczenie pokazuje, że często najważniejsze kwestie klarują się dopiero w trakcie prowadzenia działalności. Ale nie ma tu innego wyjścia, dlatego zanim udasz się do urzędu albo wypełnisz wiosek CEIDG online, upewnij się, że masz przemyślane poniższe kwestie.
1. Wybór formy opodatkowania
Poniżej przedstawiamy krótki przegląd form opodatkowania, które są dopuszczalne przez polskie przepisy.
👉 Zasady ogólne
Na zasadach ogólnych płacisz podatek według skali podatkowej. Stawka wynosi 17% lub 32% jeżeli Twój dochód przekroczy 85 528 zł w ciągu roku.
👉 Podatek liniowy
Stawka podatku nie zależy od wysokości dochodu Twojej firmy i wynosi 19%. Dla tych, którzy uzyskują wysokie dochody, podatek liniowy jest bardziej opłacalny.
👉 Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Stawka podatku może wynieść od 2% do 20% w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Forma ta jest najbardziej opłaca się przedsiębiorcom, którzy nie ponoszą dużych kosztów uzyskania przychodu.
👉 Karta podatkowa
Z tej formy opodatkowania mogą skorzystać tylko przedstawiciele określonych zawodów, a wysokość stawki podatku jest ustalana z góry przez Urząd Skarbowy na podstawie rodzaju działalności.
Wybór formy opodatkowania nie jest decyzją na całe życie. Jeżeli chcesz ją zmienić, wystarczy złożyć stosowne oświadczenie w Urzędzie Skarbowym. Zrób to do 20 stycznia, bo inaczej automatycznie będziesz kontynuować działalność z formą opodatkowania z poprzedniego roku.
2. Data założenia firmy ma znaczenie
Niższy ZUS obowiązuje przez pełne 24 miesiące kalendarzowe. Jeśli zarejestrujesz firmę drugiego dnia miesiąca, to wspomniane 24 miesiące ulgowego ZUS-u rozpoczynają swój bieg dopiero w kolejnym miesiącu. W praktyce możesz płacić obniżony ZUS przez 25 miesięcy bez jednego dnia, co daje spore oszczędności.
3. Określenie kodów PKD
Następną istotną kwestią poprzedzającą formalne założenie firmy jest wybór kodu PKD – czyli określenie rodzaju działalności Twojej przyszłej firmy wg Polskiej Klasyfikacji Działalności. Przepisy jasno określają, że musisz zdefiniować rodzaj działalności, jaką zamierzasz wykonywać w ramach swojej firmy. Dokonujesz tego poprzez wybór właściwych kodów. Jeżeli obecnie jest Ci ciężko określić jakie dokładnie usługi czy produkty będziesz oferować swoim potencjalnym klientom, dobrym rozwiązaniem będzie wybór kilku kodów.
Pamiętaj, że w razie problemów z określeniem dokładnych kodów PKD masz możliwość zwrócenia się z prośbą o wydanie interpretacji indywidualnej do Ośrodku Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi.
4. Nazwa firmy
Wybierz nazwę pasującą do Twojego biznesu, tak by znaczenie było oczywiste zarówno dla Ciebie, jak i dla klientów. Zadbaj o to, by nazwa była łatwa do zapamiętania i nie wprowadzała potencjalnych klientów w błąd.
5. Wybór konta firmowego
Numer rachunku firmowego należy podać przy rejestracji działalności gospodarczej. Lepiej wcześniej przejrzeć oferty różnych banków i wybrać ofertę, dostosowaną do naszych potrzeb, w najbardziej rozsądnej cenie.
6. Wybór usług księgowych
Księgowy może być Twoim aniołem stróżem lub przekleństwem. Może chronić Cię od urzędów skarbowych, ZUS-ów i innych instytucji. Jeśli jednak tego nie zrobi dobrze, Ty odczujesz to na własnej skórze.
7. Profil zaufany
Profil zaufany to Twoja potwierdzona tożsamość, dzięki której skorzystasz z usług online na portalach urzędowych, załatwisz sprawę, czy podpiszesz wniosek bez wychodzenia z domu.
Jeżeli masz Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny możesz założyć firmę przez Internet. Jeżeli nie, możesz wypełnić wniosek elektronicznie i podpisać go w ciągu 7 dni w każdym urzędzie gminy lub miasta.
Załóżmy, że masz już Profil Zaufany, teraz czas na wypełnienie i złożenie wniosku CEIDG. Można to zrobić również na dwa sposoby. Osobiście – w urzędzie lub przez internet.
Wypełnienie wniosku CEIDG online krok po kroku
CEIDG-1 to wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Służy rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej lub świadczenia usług w zakresie samozatrudnienia. Jest pierwszym wnioskiem, który składasz jak przedsiębiorca. Na stronie Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii mamy możliwość złożenia wniosku CEIDG online. Jest to bezpłatne.
Czego potrzebujesz, aby móc złożyć wniosek CEIDG przez internet?
- adresu e-mail,
- Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego,
- konta na stronie internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Jakie informacje należy podać we wniosku CEIDG?
- twoje dane (imię i nazwisko, PESEL),
- adres zamieszkania oraz adres związany z działalnością gospodarczą,
- nazwę Twojej firmy,
- kody PKD,
- liczbę pracowników firmy,
- informacje o ubezpieczeniu społecznym i zdrowotnym,
- informacje o wybranej formie opodatkowania,
- adres przechowywania dokumentacji rachunkowej,
- numer rachunku bankowego.
Nie pozwól by przeszkody, w postaci biurokracji zabiły w Tobie chęci i przedsiębiorczy zapał.
Decyzje, które podejmujesz na początku, chociażby forma opodatkowania, czy wybór usług księgowych, mają ogromny wpływ na Twoją przyszłą działalność. Jeżeli masz jakieś wątpliwości dotyczące założenia firmy, warto wcześniej skonsultować się ze specjalistą, by odpowiedział na wszystkie nurtujące Cię pytania.
Jednym z założeń naszej firmy było to, by młodzi, przedsiębiorczy ludzie zamiast zajmować się skomplikowanymi formalnościami i papierologią, skupiali się na rozwoju swojej firmy. Dlatego nasze startupy nie muszą kontaktować się z urzędami. Ich kontrole bierzemy na siebie i ułatwiamy życie startupom jak tylko się da. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak pomagamy startupom, zapoznaj się z naszą ofertą.
